當(dāng)前，對于很多單位來說，車輛的加油費都是一筆不小開支。因此，有關(guān)于“車輛加油費該怎樣入賬”這一問題就備受企業(yè)關(guān)注。接下來，本文來帶您對此進行具體了解！
一般來說，有關(guān)于車輛加油費入賬，其主要分為以下這些情況：
1、業(yè)務(wù)少，沒有統(tǒng)一管理
公司加油票比較少，沒有統(tǒng)一管理，憑員工提供的卷式普通發(fā)票報銷入賬的，直接計入管理費用即可。
借：管理費用—加油費/汽車費等
貸：銀行存款等
2、發(fā)票統(tǒng)一管理，購入加油卡
公司對車輛加油實行統(tǒng)一管理，每輛車配有加油卡。
加油卡充值時取得加油站開具的不征稅普通發(fā)票（特別提醒：這種情況加油站不能開具專用發(fā)票），入賬計入預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款，因為對于企業(yè)來講，這個時刻還沒有實際發(fā)生加油的費用支出。
借：預(yù)付賬款等
貸：銀行存款等
問題來了：
加油卡充值時沒有實際發(fā)生加油業(yè)務(wù)，企業(yè)不能據(jù)以記入費用中所得稅前扣除，只能作為預(yù)付賬款或者其他應(yīng)收款的入賬依據(jù)，那企業(yè)如何才能合理稅前扣除呢？
解決方法：
加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票。這樣我們不僅可以抵扣增值稅進項稅額，還可以結(jié)轉(zhuǎn)費用，稅前扣除了。
賬務(wù)處理：
借：相關(guān)成本費用
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額/待認證進項稅額）
貸：預(yù)付賬款等
車輛加油費入賬熱點問題解答
1、如果員工開私家車外出辦公，費用能不能報銷呢？
可以！但是有條件！
（1）員工開私家車外出辦公，在單位沒有公車的情況下，要想順利報銷燃油費、過路費等，必須要與公司簽訂租車協(xié)議。
（2）如果在沒有簽訂租車協(xié)議或者簽訂的是0元租金協(xié)議，強行開票報銷的話：
①對企業(yè)來說，會面臨相關(guān)車輛費用無法稅前扣除的風(fēng)險。
②對個人來說，獲得的報銷款要按照“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。
2、加油卡充值能不能報銷和稅前扣除？
總結(jié)一下：
（1）加油站預(yù)付卡性質(zhì)比較特殊，依照規(guī)定，只能開具不征稅發(fā)票。只有在實際加油后才可以申請開具增值稅專用發(fā)票。
（2）財務(wù)報銷是企業(yè)自主范圍內(nèi)的事情，只要發(fā)票本身不違反《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定，就可以報銷。如果企業(yè)收到的加油站預(yù)付卡發(fā)票是符合規(guī)定的，當(dāng)然就可以作為財務(wù)報銷憑證。
（3）可以報銷≠可以稅前扣除。對于預(yù)付卡開具不征稅發(fā)票的，還要證明“支出實際發(fā)生”，才能構(gòu)成完整的稅前扣除憑證。
一般納稅人建議換開增值稅專用發(fā)票作為稅前扣除憑證，小規(guī)模納稅人購買加油卡，可憑實際消費清單及不征稅發(fā)票等作為憑證稅前扣除。
以上是對“車輛加油票該怎樣入賬”這一問題的具體說明、解答！有對這一問題不夠了解的企業(yè)和單位，可對文中介紹內(nèi)容進行詳細把握！
